Evidencija studentskih uplata (ESU) je program koji obezbjeđuje urednu evidenciju i kontrolu finansijskih sredstava koja prikupe pojedine organizacione jedinice, a samim tim i Univerzitet u Istočnom Sarajevu. Program prati prikupljanje uplata studenata po raznim osnovama troškova studiranja:
- školarina,
- prijavni list,
- upis semestra,
- semestralni list,
- nepoloženi ispiti pri obnovi godine,
- prijave ispita do tri izlaska na ispit,
- prijave ispita četvrti i svaki sledeći put,
- indeks,
- članarina u biblioteci,
- osiguranje studenta,
- razna uverenja u toku školovanja,
- prijava i odbrana diplomskog rada,
- troškovi izrade diplome prvog, drugog i trećeg ciklusa,
- troškovi promocije itd.
ESU omogućava automatsko importovanje podataka iz postojećeg informacionog sistema. Na taj način se smanjuje dupliranje podataka, a samim tim i mogućnost pravljenja grešaka. Na kraju procesa evidencije uplata studenata jeste validacija uplata koja podrazumeva uparivanje uplata sa stavkom izvoda koji je dobijen parsiranjem fajlova elektronskih izvoda dobijenih od banaka.
ESU omogućava generisanje raznih izvještaja po studentu i po željenim vremenskim periodima čime je izbjegnuto veliko šarenilo u izveštavanju koje je predstavljalo ogroman problem stručnim službama Univerziteta u objedinjavanju izvještaja za ceo Univerzitet.
